O WhatsApp Business API permite que você se comunique proativamente com seus usuários, clientes e clientes em potencial. Isso significa que sua empresa pode iniciar conversas com eles de forma proativa e em massa. Porém, para iniciar esses tipos de conversas, é necessário criar os modelos HSM.
HSM é a abreviação para “highly-structured message”, um template exigido pelo WhatsApp para que você possa enviar a primeira mensagem outbound a um cliente ou lead que tenha demonstrado interesse em sua solução ou efetuado alguma operação com a sua empresa. A HSM deve ser enviada também toda vez que o seu receptor ultrapassar uma janela de 24h sem responder.
Como aprovar uma HSM?
Cada caso é considerado de forma independente, por isso, não existem receitas de bolo para garantir a aprovação de um template.
Importante ressaltar que a HSM deve ser previamente aprovada pelo WhatsApp, pois é uma forma de evitar a utilização do canal para envio de SPAM e outros conteúdos indesejados, como promoções, ofertas e divulgação indiscriminada de produtos. Geralmente, o prazo de aprovação leva de 3 a 5 dias úteis.
Dicas para aprovar uma HSM
Apesar de não haver uma garantia absoluta, existem alguns passos que você pode seguir para aumentar as suas chances de ter uma mensagem outbound aprovada:
- Certifique-se de que o conteúdo dos seus templates esteja dentro dos padrões exigidos pelas políticas do WhatsApp;
- Lembre-se: nada de conteúdo promocional na plataforma. Qualquer mensagem associada com vendas, comercialização ou promoção de produtos poderá ser reprovada pelo WhatsApp;
- Desenvolva conteúdos que sejam curtos e objetivos, que realmente estejam alinhados às necessidades do seu usuário. Eles também devem ser facilmente compreendidos, pois a equipe avaliadora não conhece o contexto da mensagem;
- Tenha atenção às palavras utilizadas na mensagem: evite expressões como “promoção”, “oferta”, “liquidação”, “proposta” ou “oportunidade”;
- Utilize variáveis para personalizar a sua mensagem, e certifique-se que, após aprovada, a HSM será enviada somente às pessoas que autorizaram.
- O template selecionado é o que melhor se adequa ao seu caso de uso?
Quais são os tipos de templates permitidos pelo WhatsApp?
1. Solução de problemas
Nesta categoria, a mensagem deve ser enviada para tirar dúvidas, responder comentários e solucionar possíveis problemas de seus clientes ou leads.
Para facilitar o trabalho da sua equipe, é possível conectar ferramentas de automação de WhatsApp com o seu CRM, mantendo registros da conversa no histórico de um contato já salvo.
2. Atualização de conta
Mensagem com atualizações ou alterações de conta.
3. Atualização de compromisso
Confirmações ou alertas sobre compromissos marcados.
4. Atualização de alerta
Alerte os seus usuários sobre próximos eventos, atualizações, notícias ou outras informações relevantes sobre o seu negócio.
5. Atualização de pagamento
Envie alertas sobre status de pagamentos efetuados pelo seu cliente.
6. Atualização de reserva
Nesta categoria, o template deve ser fazer atualizações sobre determinada reserva efetuada pelo usuário.
7. Atualização de envio
Informe o seu usuário sobre detalhes, status e atualizações automáticas de envio por meio do WhatsApp.
8. Alteração de ingresso
Precisa enviar informações ou houve alguma atualização sobre ingressos adquiridos pelo usuário? Este caso também está previsto nos templates do WhatsApp.
9. Atualização de transporte
Informações ou atualizações sobre transporte.
10. Atualização de finanças pessoais
Envie atualizações referentes às finanças pessoais do seu usuário.
Agora que você já sabe o que são os templates HSMs e os principais casos de uso permitidos pelo WhatsApp, é hora de começar a utilizá-los em sua estratégia de marketing para estreitar o relacionamento com seus leads e clientes.
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